Maak je Teamopstelling in TAP

• Indien je in een competitie speelt die wordt gemanaged in TCM (Tennis Competitie Manager) kan je je team managen met TAP (Tennis Afspraken Planner).
• TAP is gekoppeld aan TCM en heeft zo het wedstrijdschema al. Spelers toevoegen, schema maken en delen. Je hebt er daarna geen omkijken meer aan.
• Voor deze koppeling moet je als captain in TCM bekend staan. Start TCM op en login.
• Klik of tap op ‘Login’.
• Vul je emailadres waar je competitieleider je op bereikt en je paswoord.
  (Kies een paswoord als je die nog niet hebt of niet meer weet )
• Indien je paswoord foutief is kan je je paswoord hier resetten door op ‘hier’ te klikken.
• Check of vul je emailaders in en tap op ‘Reset’.
• Je ontvangt nu een nieuw paswoord in je mail.
• Vul dit nieuwe paswoord in.
• Klik of tap op ‘Login’.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Rechtsboven zie je de naam waarmee je bent ingelogd. Hier dus met Fred. Fred is captain van het team ‘Fluiters’.
• Klik op ‘Menu’ en zie dat dit na inloggen is uitgebreid. Kies voor ‘TAP’.
• TAP opent in een nieuw venster met de Wizard om een teamopstelling te maken.
• TAP heeft een aktiviteit aangemaakt met de naam van Fred’s team ‘Fluiters’. De initiële gegevens zoals bij ‘stap 0’ staan vermeld en de speeldata in ‘stap 1’ zijn overgenomen uit TCM.
• Ga verder met ‘stap 2’ door op ‘Stap 2. Spelers selecteren’ te tappen.
• TAP toont je al de spelers waarmee je al eerder in TAP hebt gespeeld.
• Selecteer de spelers die in je team zitten. Fred zijn team bestaat uit: Fred zelf, Bas , Ben, Ed, Piet en Tom.
• Fred heeft binnen TAP nog niet eerder met Piet en Tom gespeeld. Fred kan Piet en Tom zo meteen opvoeren.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Indien je team zo compleet is klik je op ‘Bevestig’. Fred wil echter eerst Piet en Tom nog ‘Toevoegen’ aan zijn team.
• Vul minimaal ‘Naam’, ‘Geslacht’ en ‘Email’ in en tap op ‘Bevestig’.
• Piet was al bekend in TAP en is alleen opgevoerd in het team ‘Fluiters’.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Klik op ‘Toevoegen’ om nog een speler toe te voegen.
• Vul minimaal ‘Naam’, ‘Geslacht’ en ‘Email’ in en tap op ‘Bevestig’.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Indien het team compleet is tap je op ‘Bevestig’. NB. Je kunt later nog spelers toevoegen. Je hoeft hier niet te stoppen als je team nog niet compleet is.
• TAP stelt een initiële vulling van het schema voor. Accepteer deze door op ‘Bevestig’ te klikken.
• Je kunt nu je spelers in je team vragen zelf hun verhinderingen in TAP op te geven. Tap hiervoor op ‘Verzoek’. Indien je dit niet wilt, omdat je deze bv al weet, tap dan meteen op ‘Sluit’.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Je komt nu weer in de Wizard met de stappen om het schema af te ronden. De stappen 1 t/m 3 zijn inmiddels afgerond.
• Geef je teamgenoten de tijd om hun verhinderingen in te vullen. Je kunt TAP hier verlaten en bv 2 dagen later weer verder gaan.
• Inmiddels heeft TAP enkele emails verstuurd.
• Allereerst aan Tom. De nieuwe gebruiker van TAP.
• De welkomst email bevat een paswoord en de link naar TAP.
• De ‘Nieuwe gebruiker’ wordt in een aparte video uitgelegd.
• En aan iedere speler het verzoek om zijn of haar verhinderingen op te geven.
• Dit rechtstreeks vanuit de email.
• Zie hiervoor de video ‘Verhinderingen opgeven’.
• Of na inloggen in TAP.
• Ook dit wordt gedemonstreerd in de video ‘Verhinderingen opgeven’.
• De email met het verzoek de verhinderingen op te geven bevat de link naar de video ‘Verhinderingen opgeven’.
• Geef ook zelf je verhinderingen op.
• ‘Cancel’ de Wizard.
• Kies ‘Programma’ in het ‘Menu’.
• Tap of klik op ‘Verhinderingen’.
• Zet de dagen dat je echt niet kan op ‘V’ van verhinderd en bevestig dit door op ‘Bevestig’ te klikken.
• Klik of tap op ‘Settings’ en vervolgens op ‘Mijn aktiviteiten’.
• Klik of tap op je team, in dit geval ‘Fluiters’.
• Klik op ‘Stap 4. Verhinderingen opgeven’ om te zien wie dat al heeft gedaan.
• Indien nog niet iedereen zijn verhinderingen heeft opgegeven, kan je wachten. Klik dan op ‘Cancel’ om dit scherm te verlaten.
• Wil je eerst een herinnering sturen, klik dan op ‘Verzoek’. Alleen de spelers die waarbij het verzoek nog ‘Open’ staat ontvangen de herinnering.
• Indien je lang genoeg gewacht hebt, sluit de mogelijkheid om verhinderingen op te geven met ‘Sluit’. Je kan dan verder met het maken van je schema.
• Fred heeft lang genoeg gewacht en sluit de mogelijkheid om verhinderingen op te geven.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Tot nu toe werkte het goed op een smartphone, maar voor het daadwerkelijk maken van het schema is een groot scherm op tablet, laptop of desktop prettiger.
• TAP geeft onderaan waar de opstelling nog fouten bevat (TAP gaat uit dat er 4 spelers opgesteld moeten staan of 2 dames en 2 heren bij de mix-competitie).
• Pas het schema aan tot het naar gelieve is en sla het op door op ‘Opslaan’ te klikken.
• TAP geeft aan dat de opstelling correct is. Maar ook met een niet helemaal correct schema kan de Wizard afronden. Tap of klik op ‘Verder’.
• Je komt weer in de Wizard en hebt de mogelijkheid het schema open te stellen. De spelers kunnen dan de opstelling bekijken, onderling ruilen of jou aangeven of ze het er mee eens zijn of niet. Om het schema open te stellen klik je op ‘Stap 6. Schema openstellen’.
• Je hebt ook nog de mogelijkheid om het schema nog aan te passen, bv als iemand aangeeft minder te willen spelen of nog een last minute verhindering heeft. Tap daarvoor op ‘Stap 5. Speelschema aanpassen’.
• TAP kan de kosten van de competitie verdelen over de spelers. Hiervoor moet je de kosten in TAP opvoeren. Klik hiervoor op ‘Stap 0. Opvoeren voltooid’.
• Het is niet noodzakelijk om het schema open te stellen. Indien je dit niet wilt en geen aanpassingen in het schema meer hebt, kan je het openstellen overslaan door op ‘Stap 6. Overslaan’ te klikken.
• Vul de kosten in en klik op ‘Wijzig’.
• Fred kiest er voor om het openstellen over te slaan en klikt op ‘Stap 6. Overslaan’.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Omdat de kosten zijn gevuld, kan je ‘Stap 7. Kosten bepalen’ aanklikken. Indien de kosten niet gevuld zijn, wordt deze stap overgeslagen.
• Je kunt hier kiezen om iedereen evenveel te laten betalen (‘Gelijk’), of om per wedstrijd te laten betalen (‘Per keer’).
• Fred kiest ervoor om per keer te laten betalen en klikt op ‘Per keer’.
• ‘Stap 7. Kosten bepalen is niet groen en ‘voltooid’. Maar ‘Stap 8. Aktiveren’ is al blauw gekleurd. Je kunt je keuze voor ‘Gelijk’ of ‘Per keer’ nog wijzigen.
• Klik of tap op ‘Stap 8. Aktiveren’ om het schema te delen met je teamgenoten.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Het geaktiveerde schema is nu voor alle spelers zichtbaar.
• Onder de tab ‘Fred’ ziet Fred wanneer hij moet spelen.
• Onder de tab ‘Spelers’ kan je zien wanneer de andere spelers opgesteld staan.
• Onder de tab ‘Datum’ zie je alle wedstrijden van de ‘Fluiters’ en de spelers die dan opgesteld staan.
• Klik op ‘Geen opmerking geplaatst’ bij een wedstrijd om een opmerking bij die wedstrijd toe te voegen.
• Klik of tap op ‘Wijzig’ om de opmerking op te slaan. Klik daarna op ‘Terug’.
• TAP is nu gereed voor gebruik. Maar ook in TCM is nu meer te zien.
• Ga terug naar TCM.
• Kies voor ‘op datum’ in het ‘Menu’.
• Zie je teamopstelling bij de wedstrijden van je team (hier de ‘Fluiters’).
• Bekijk per speler wanneer die speelt.
• ‘Head2 Head’ toont alle onderling resultaten tussen jouw team en de andere teams uit je competitie, voor zo ver de competitie in TCM is bijgehouden.
• De tab ‘Uitslagen’ geeft alleen de uitslagen van jouw team in dit seizoen.
• Log uit door op je naam te klikken.
• Klik of tap op ‘Verder’.
• Zie dat het ‘Menu’ nu beperkt is met ‘Stand’, ‘Programma’, ‘Uitslagen’, ‘Live’ en ‘TAP’.
• Log weer aan in TCM.
• Zie het uitgebreide ‘Menu’ dat nu ook voor je teamleden beschikbaar is. Ook de menukeuze ‘Uitslagen invoeren’ is voor iedere ingelogde speler te kiezen.
• We gaan even terug naar Piet die TAP nog open heeft staan.
• Piet kan geen verhinderingen meer opgeven. Deze mogelijkheid was immers al lang gesloten.
  Piet zijn wedstrijden met de Fluiters staan tussen de speeltijden van andere aktiviteiten. Zijn eerste spelletje staat bovenaan.
• Onder de tab ‘Datum’ ziet Piet alle keren dat er gespeeld wordt in de onderaan gekozen aktiviteit. Nu dus ‘Demo’.
• Klik op ‘Fluiters’ om alle wedstrijden van de Fluiters te zien.
• De wedstrijd van de Fluiters op 9-10-2018 heeft de opmerking ‘Voorlopige datum’ meegekregen. Deze wedstrijd is een Play-off wedstrijd.
• Ook wedstrijden in een eXtended Poule (Mixcompetitie) krijgen een voorlopige datum.
  Na bevestigen van de Play-offs en/of eXtended poule worden deze data (indien nodig) automatisch aangepast.
• Tot slot hier nog de email die na aktiveren van de aktiviteit is verstuurd.

Muziek:
Light Awash van Kevin MacLeod is gelicentieerd onder een Creative Commons Attribution-licentie (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)
Bron: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100175
Artiest: http://incompetech.com/

Ga naar TAP in je browser: http://tap.ekpictures.com
of download de App van Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wTennisAfsprakenPlanner_5134517

Eerder verschenen in de TAP video instructie reeks:

TAP: Verhinderingen opgeven: https://youtu.be/QHChjW1JKLc
TAP: Verhinderd of Reserve: https://youtu.be/oIis95gUdTc
TAP: Ruilen, Invallen en Overnemen: https://youtu.be/lKq_Wgq_Jw8
TAP: Verzoeken: https://youtu.be/lKq_Wgq_Jw8

Ga naar TCM in je browser: http://tcm.ekpictures.com
of download de App van Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wekapictures

ek@pictures | Sport | Tennis | TAP | Tennis Afspraken Planner | TCM | Tennis Competitie Manager | Maak je Teamopstelling in TAP